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產品與服務

辦公系統

企業版產品優勢:

和政府版一樣,請參照政府版

企業版產品功能:

信息門戶

隨著企業的不斷發展,內部已逐漸積累各種業務資料、規章制度等信息,需要能快速把這些信息推送至每位員工等。

流程管理

建立企業統一的工作流程管理平臺,采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門、跨企業的即時溝通,構造協作的環境。系統支持自定義各種簡單到復雜的流程,如公文流轉、行政審批、費用管控、合同審批、采購申請等,從信息表單、流轉步驟,到流轉條件、操作人員等,可在平臺中快速設置符合企業規范的流程。

知識管理

知識管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。主要包括:知識管理、檔案管理、知識文檔權限管理、制度規范管理。

公文管理

公文處理主要實現收文、發文的流轉、審批、催辦督辦等功能,并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監控機制,方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理范圍完全涵蓋國家現有13種日常公文格式,包括如收文、發文、傳閱公文、簽報等等。公文處理子系統具體工作流程可以由××系統管理員在無須改動程序的情況下進行靈活定義,實現機關員工收發文處理工作流自動化,過程計算機化,提高辦公效率。

辦公資產管理

對企業內部的辦公用品的采購,領用以及領用記錄查詢和統計,對于部門辦公用品的費用分攤以及部門領用數量的統計。

會議管理

實現對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后,由會議管理員進行會議安排,形成一周會議安排表,系統自動向每位與會者發送會議詳細安排及主題通知。

日程管理

可建立個人日程安排、同時可按照時間分布展現日程,日程的建立與維護可與會議、領導交辦相銜。

車輛管理

可以合理安排各部門用車,對單位車輛進行統一管理。由車輛管理員建立車輛庫,然后根據各部門的需要進行合理的調配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢,包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批,相關領導審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。

個人辦公

在企業內,無論是普通員工還是管理人員,分工都越來越明細,工作內容也不斷增加,我們希望通過個人辦公管理的功能,讓大家能夠在信息系統中記錄工作計劃、日程安排、上下級工作的委派和匯報等一系列松散的信息。讓大家的精力集中在工作問題的解決、執行上,減少思考有哪些工作的時間。此模塊主要包括功能有:個人信息,通訊錄,日程安排,待辦工作,工作委派,個人文檔,個人定制。

即時通信

可以完全和辦公管理平臺緊密結合在一起,主要用于企業內人員之間的及時交流溝通、傳遞文件資料、快速的辦理一些辦公事務。

項目管理

所有的項目都會涉及到相關的資產調用,人員參與,費用產生,工作計劃,用戶可以方便的找到和控制所有這些信息,掌控所有的項目信息,跟蹤整個項目的生命周期,全程監控的項目進展。

電子郵件

企業內部的郵件系統,可以進行的郵件收發,以及公共群主和自定義群組之間的郵件互通。

移動辦公

移動辦公逐漸成為辦公系統的一部分內容并可占據越來越重要的地位,它將辦公系統上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應用擴展到手機移動終端,幫助用戶擺脫時間和空間的限制,可以隨時隨地關聯企業信息化系統,使得信息化辦公可以從此如影隨形,順心自如。

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